Gyakran halljuk két-három (időnként tíz-tizenöt) személyes cégek vezetőitől, hogy ők még kicsik ahhoz, hogy nekilássanak a szervezésnek és a cégvezetési eszközök használatának. Ilyenkor szomorúan állapítjuk meg, hogy ezzel a gondolkodással és hozzáállással valószínűleg még jó darabig azok is fognak maradni. Amennyiben egy kisvállalkozásban nem kezelik a zűrzavart, nem szervezik meg hatékonyan a munkát és a folyamatokat, akkor a cég növekedésével a zűrzavar is megnő, amit pedig a vezető csak addig tud majd tolerálni, amíg az ereje engedi. Amikor már úgy érzi, hogy képtelen kezelni a mindennapokat, akkor először mentálisan, majd ténylegesen meg fogja akadályozni cégének növekedését, mert nem akarja majd „tetézni a bajt”. Így egy bizonyos ponton minden szervezetlen vállalkozás megtorpan, és ahogy a statisztikák mutatják, sokuk elindul a hanyatlás és a csőd felé.

Legtöbbször a tíz-húsz fős vállalkozások vezetői azért keresnek meg minket, mert úgy érzik, hogy elérkeztek ahhoz a ponthoz, amikor már szervezniük kell. Igen, úgy érzi! Most érzi, hogy szerveznie kell, de valójában nem most kellett volna, hanem már sokkal-sokkal előbb. Most kezdi érezni annak a hatását, hogy eddig elhanyagolta a szervezést és a tényleges cégvezetést. Az igazat megvallva, amikor valaki egyéni vállalkozóként színre lép a piacon, abban a pillanatban, vagy egy kicsivel előbb, el kell kezdenie megszervezni a munkáját és a céges feladatait, máskülönben csak a termelésre fog koncentrálni, elhanyagolva fontos, a cég túlélését meghatározó tennivalókat. (Nem figyel oda a beszerzési árakra és az adócsökkentési lehetőségekre, így évekig veszteséget fog termelni, és végül azt veszi észre, hogy már túl régóta hitelekből finanszírozza „drága hobbiját” a cégét.)

A fentieket figyelembe véve, most igaznak tartjuk azt a megállapítást, hogy minél nagyobb a cég, annál több szervezést igényel? A kicsiket vagy a nagyokat kell jobban megszervezni? Bizony, mindkettőt egyforma mértékben, csak más-más okokból!

Egy nagyvállalatot azért kell folyamatosan szervezni, hogy a munka és a feladatok megfelelő arányban és logikusan el legyenek osztva több száz ember között, és hogy a cég folyamatai és termelési ciklusai ne lassuljanak le a növekedés és a felesleges bürokrácia miatt. Ne legyen igaz a mondás: „Nagy hajó lassan fordul!”. Inkább maradjon a cég rugalmas és gyors, a nagymértékű termelés ellenére, hogy a partnerek ne keressenek jobban igyekvő szolgáltatókat helyettünk.

A kisvállalkozást, mint szervezetet azért fejlesztjük állandóan, már a kezdetektől, hogy az a kevés munkatárs a legoptimálisabban használja ki a munkaidejét, hogy minden fontos funkciót ellássanak, amelyek kellenek ahhoz, hogy a cég fejlődni tudjon, és képes legyen minden kihívásra azonnal reagálni. Az is fontos, hogy az a maroknyi munkatárs ne „mindenes” legyen, ne mindenki csináljon mindent, hanem legyenek pontosan meghatározott feladat- és felelősségi körök, amelyeket a cég növekedése során át lehet adni az új kollégáknak. Így az új munkatárs nem a sokadik asszisztens lesz, hanem egy pontos munkakört fog betölteni.

Nagy Géza                                                                                     
Ügyvezető
www.hatekonycegvezetes.hu