Könyvelőt, de milyet?

Érdemes tudni!

Egy vállalkozás életében fontos szerepet tölt be a könyvelő munkája és személye. Könyvelést gazdasági társaságon kívül egyéni vállalkozó is végez, természetesen mindketten megbízási, vállalkozási szerződés alapján. A szerződés megkötésekor tájékozódnunk kell, hogy megfelelő szakirányú végzettséggel rendelkezőkkel kerülünk e szerződéses viszonyba. Fontos tisztázni, hogy a könyvelésen kívül miben számíthatunk a könyvelőre, mennyiben nyújt komplex szolgáltatást.

A közhiedelem szerint a könyvelés szerves része az adózás, ami csak részben igaz. A gyakorlatban a könyvelő segítséget nyújt az adózási kérdések többségében, de nem vállalja feltétlenül az adótanácsadó szerepét. Nagyon sok helyzetben, ugyan a szakemberek segítségével, de adózási kérdésekben a vállalkozónak kell döntenie, amiben tevőlegesen az adótanácsadó minden segítséget megad.
A folyamatosan változó törvények miatt a legteljesebb felkészültség mellett is előfordulhat olyan hiányosság, aminek akár bírság is lehet a következménye.  Fontos, hogy a számviteli szolgáltatónak legyen olyan biztosítása, ami mentesíti a foglalkozása folytán okozott kárért, azaz kártérítési felelősséggel tartozik. Csak ebben az esetben érezheti könyvelését biztonságban igazán egy vállalkozás.
Fokozottan előtérbe került a kártérítési felelősség kérdése, hiszen júliusban lejárt a havi elektronikus bevallások elmulasztásával kapcsolatos moratórium.  Az Art. 7.§ (3) bekezdése szerinti felelősségi szabályok szerint az adóhatóság azt a személyt bünteti, akit a vállalkozás az adóságnál megbízott, akitől a hibás vagy késedelmes bevallást kapta.
Ha az adózó az adóhatóság előtti képviselete ellátására az adóhatósághoz bejelentett állandó meghatalmazottal rendelkezik, akkor az esetleges hiányosság tekintetében kiszabott bírság a képviselőt, tehát a könyvelőt terheli a meghatalmazás időtartama alatt.  Az okozott kárt, a kirótt büntetéseket, meg kell térítenie, kivéve természetesen az adóhiányt vagy a késedelmi kamatot.
Ahogy szokták mondani, a könyvelő „hozott anyagból dolgozik”. Nem állapítható meg a számviteli szolgáltatást nyújtó felelőssége, ha az adózó hibájából, általa elkövetett jogsértésekből ered a feltárt hiányosság. A törvény a képviselőt az általa elkövetett jogsértések miatt vonhatja felelősségre, aminek hiányában a bizonyítás terhe őrá hárul.
A könyvelőnek is van lehetősége az állandó megbízását visszavonni, megbízatásáról lemondani.

Fontossá vált egyértelművé tenni, hogy kinek a hibájából történt egy esetleges késedelmes vagy hibás bevallás. Hogyan kell a vállalkozásnak és a könyvelőnek egyaránt bizonyíthatóvá tenni saját ártatlanságát.
Az eddigi gyakorlattól eltérően olyan új módszert kell kidolgozni, amiben dokumentálni kell, hogy ki mit vállal, és milyen határidőre teljesíti azt. A megbízó és a könyvelő is a feladatok pontos elvégzéséhez milyen adatokat és mikor szolgáltat. A könyvelő tájékozódva a vállalkozás tevékenységéről, köteles figyelmeztetni a megbízót, ha szakszerűtlen utasítást ad. A könyvelő tájékoztatási kötelezettsége kiemelkedően fontos, hogy megadjon minden segítséget a jogszerű gazdálkodáshoz. Ennek tudatában célszerű a könyvelési szerződéseket módosítani, hiszen mindkét fél érdeke ezt követeli meg. Hogyan kell végeznie a munkáját, mit várhatunk el egy jó könyvelőtől és egy pontosan teljesítő vállalkozástól.

Ennek kapcsán megemlítjük, hogy természetesen a könyvelési díj függ attól, hogy maga a szolgáltatás mit takar. Az elektronikus bevallások kötelezővé tétele fokozottan szükségessé teszi –bár még nem kötelező - a könyvelői felelősségbiztosításokat, s ennek ára van.
Gondolja át, mi kerül többe?  Mikor aludhat nyugodtabban? Árnyalattal több könyvelési díj, vagy a bizonytalanság? Ha szlogenünkre gondol, azaz „Ne fizessen több adót, mint amennyit, muszáj!”, akkor nem kérdéses hogyan választ, ahogyan az APEH ellenőrök tanácsolják:
„Ne olcsó, hanem jó könyvelőt válasszunk, a szaktudást és a technikai hátteret meg kell fizetni”.

Forrás: Benedek Kft.
www.adoszabaszat.hu

Kérdése van a cikkhez? Írja meg a Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. e-mailcímre!

Szeretne díjmentesen konzultálni szakértőnkkel? Érdekli, hogy lehet ezt gyakorlatba ültetni a saját cégében?

Üzleti Közösségünk tagjaként erre IS jogosult egész évben! Részletekért kattintson ide →