Ön milyen kocsit használna vállalkozásában?

Sajátot vagy a vállalkozásét? - 2. rész

Tekintsük át most annak a vonzatait, ha a vállalkozás nem óhajt beruházni gépkocsikat, s inkább a tagok és dolgozók saját gépkocsijukat veszik igénybe hivatali célból.

Továbbra is szeretnénk segíteni döntésében, hogy vállalkozása eredményéből, vagy a résztvevők saját személygépkocsijával oldják meg cégük mobilitását. Előző hírlevelünkben a céges gépkocsi vásárlás lehetőségeit vettük számba.

Tekintsük át most annak a vonzatait, ha a vállalkozás nem óhajt beruházni gépkocsikat, s inkább a tagok és dolgozók saját gépkocsijukat veszik igénybe hivatali célból

Általában a magánautó használat mellett szól, hogy nem kötelező a benzinszámlákat gyűjteni. Azokat az utakat kell adminisztrálni csak, melyeket hivatalos cél érdekében tettünk meg a vállalkozásban, tehát nem az autó teljes működését.
Azonban hátrány az elszámolásban, hogy az elszámolt útvonal után csak 9 Ft karbantartási, értékcsökkenési költséget lehet elszámolni a benzinköltségen felül, semmi egyébre nincs lehetőség. Például a biztosítási fizetési kötelezettség sem érvényesíthető költségként ebben az esetben. A térítés mértékére és módjára a személyi jövedelemadó törvény nem szab korlátot a kifizetőnél. Azt szabályozza azonban, hogy a kapott a költségtérítéssel szemben milyen módon és mértékben lehet a költségeket elszámolni, illetőleg, hogy a költségtérítés kifizetésekor hogyan kell az adóelőleget meghatározni.
A hivatali célú személygépkocsi használatról minden esetben útnyilvántartást kell vezetni. Az útnyilvántartásban fel kell tüntetni a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát és az üzemanyagnormát, és mindazokat az adatokat, amelyek a költségelszámoláshoz szükségesek. A legfontosabb ezek közül a hivatalos céllal megtett kilométerek számán kívül maga a célállomás megnevezése és címe. Évenként a gépkocsi kezdő és végső kilométeróra állása elengedhetetlen, mivel ezek egy későbbi ellenőrzéshez szükségesek. A dátumokat pontosan kell megjelölni, aminek összhangban kell lenni a tankolásokkal, mobiltelefonok használatával, és minden olyannal, ami alapján a magánszemély és a gépkocsi tartózkodási helye ellenőrzéskor megállapítható.

Kiküldetési rendelvény alapján történő költségtérítés

Ez az a mód, amit a legegyszerűbb módnak tekinthetünk. Hiszen a személygépkocsi hivatali használatának költségtérítése így az úgynevezett kiküldési rendelvény alapján történik. Nem kell a magánszemélynél bevételként figyelembe venni, ha a térítés mértéke nem több a jogszabály szerint igazolás nélkül elszámolható mértéknél a 9 Ft, és az APEH közzététele szerint a magánszemély a kormányrendeletben meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma alapján az APEH által közzétett üzemanyagárral számított üzemanyag felhasználásánál.

A törvény kötelezően előírja a kiküldetési rendelvény tartalmi követelményeit. Mint  a kiküldetési rendelvény a munkáltató által két példányban kiállított bizonylatát, amely tartalmazza a hivatali, üzleti utazás célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, az élelmezési költségtérítést, valamint, ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.). A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a munkáltató, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával megőrzi.

Forrás: Adószabászat

Kérdése van a cikkhez? Írja meg az Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. e-mailcímre!

Szeretne díjmentesen konzultálni szakértőnkkel? Érdekli, hogy lehet ezt gyakorlatba ültetni a saját cégében?

Üzleti Közösségünk tagjaként erre IS jogosult egész évben! Részletekért kattintson ide →