Támad egy csodálatos üzleti ötletünk. Egy terv, amivel többet kereshetnénk, vagy ami megoldana egy csomó problémát. Egy fergetes. És hónapokkal később azon tűnödünk, hogy mi történt ezzel a csodálatos ötlettel. Semmi különös nem történt, csak senki nem dolgozott – folyamatosan, hétről hétre – az ötlet megvalósításán. Ez nem feltétlenül kritika. A terveket azért nem váltják valóra, mert a vezető és csapata annyira túlterhelt, hogy nem áll módjukban az új terveket kivitelezni.

Vagy az ügyvezetőnek támad egy „csudálatos ötlete”, és mindenkit arra állít rá, miközben az alapvetően működő sikeres tevékenységeket hanyagolják. Ettől meg a munkatársak készülnek ki, hogy nem következetes az irányítás. Mindkét eset kormányzási hiba. Ha senki nem áll a kormánynál, a hajó előbb-utóbb a sziklának csapódik.

Önre a cégének vezetőként van szüksége, nem tűzoltóként. Sokan annyira szeretik a cégüket, hogy reggeltől estig istápolják – ők a beszerzők, a hibaelhárítók, problémamegoldók, irodaszerrendelők, a stratégiai partnerkapcsolattartók, stb.

Első lépés tehát mindig az ügyvezető túlterheltségén csökkenteni.

Hogyan? Elérni, hogy ne a munkatársai helyett dolgozzon. A vezetés a munka elvégeztetését és nem elvégzését jelenti. Ha egy ügyvezető reggeltől estig dolgozik, akkor mikor van ideje pénzt keresni? Napóleon a csatamezőről nem tudott volna győztes csatákat vívni. A vezetés nem ügyek intézése, hanem a lehetőségek meglátása, tervek készítése a cél eléréséhez, és konkrét végrehajtható stratégiai lépések megírása, a teljesítés következetes behajtása, valamint az eredmények, statisztikai mutatók figyelése, és szükség szerinti korrekciók.

1. Lépjen egy lépést hátrébb. Ha benne van a sűrűjében, nem tud kívülről tekinteni a cégére. Találjon rá megoldást, hogy a hét valamelyik napját vagy napjának egy részét ne operatív munkával töltse.
2. Fogalmazza meg írásban üzleti céljait (a pénzügyi mutatókat megvizsgálva).
3. Írjon olyan konkrét, megvalósítható tervet a kivitelezéshez, amely figyelembe veszi a rendelkezésre álló erőforrásokat, nem borítja fel a meglévő sikeres akciókat, miközben megoldja az adott üzleti problémát.
4. Rendeljen az egyes tevékenységek mellé felelősöket és határidőket.
5. Beszélje át ezeket a vezetőivel, vagy akik felelősek lesznek a végrehajtásért, és érje el az egyetértésüket.
6. Következetesen felügyelje a teljesítést.

Az eredményeknek jönniük kell!

Én így dolgozom üzleti partnereimnél. Nekem könnyebb dolgom van, hiszen kívülálló vagyok külsős tanácsadóként. De egy cégvezető feladata ugyanez: kipaszíroznia magát a cégből. Szüksége van egy dombra, ahonnan az egész csatamezőt beláthatja.

www.hatekonycegvezetes.hu