Mit tegyünk egy új munkatárs érkezésénél? |
2007. április 21. szombat, 19:26 |
Orientáció a HR-benA szervezet számára fontos, hogy az új dolgozó lehetőleg rövid idő alatt pozitív viszonyba kerüljön a munkával, munkatársaival és a céggel. Azok a dolgozók, akik a számukra gyakran nehéz beilleszkedési idő alatt nem találnak kapcsolatot új tevékenységükhöz és új kollegáikhoz, hajlamosak a fluktuációra.
A munkafeladatokba történő gyors és intenzív bedolgozás a vállalat teljesítményére és költségeire kedvezően hat. Ebből egyértelműen látszik, mennyire szükséges, hogy az új dolgozókat ne hagyjuk magukra, hanem a vállalatba, illetve egy új munkakörbe célzott bevezető intézkedésekkel integráljuk. Az Országos HR Benchmark Felmérés (2006) eredményei szerint a megkérdezett magyar szervezetek több mint fele működtet valamilyen orientációs programot az új munkatársak beillesztésére. A kutatás az adatok alapján megállapítja, hogy annál a vállalatnál, amelynél kialakult toborzási folyamat működik, ott a beillesztésre is gondot fordítanak, ahol viszont a kiválasztás nem szabályozott, ott az orientáció sem kulcskérdés. A vizsgálat szerint a beillesztési eljárás során a legtöbb szervezet önmaga megismertetésére, a szervezeti hierarchia bemutatására helyezi a fő hangsúlyt. A fontossági rangsorban ezt követően a szervezeti szabályok megismerése következik, majd a szervezeten belüli helyismeret. Érdekes, hogy a tényleges munkavégzéshez legszorosabban kapcsolódó betanítás csak ezután következik a prioritási sorban. Ez utóbbi a tapasztalatok szerint a fizikai munkakörökben és a műszaki területeken a legjellemzőbb. Kinek a feladata a beillesztés? A bevezetés, illetve beillesztés az elsőrendű vezetői feladatok közé tartozik. A jó bevezetés nemcsak a vezetői siker előfeltétele, hanem a vezetői képesség kifejezése is. A személyügyi részleg által történő beillesztés elsősorban információs feladat, ami a vállalatra, annak szervezetére, a munkahelyre és egyéb általános felvilágosításokra vonatkozik. A kulcsfontosságú személy egy dolgozó szakmai és személyi beillesztésével kapcsolatban a közvetlen felettese. A beillesztés folyamatában a közvetlen felettes feladatai: 1. a munkafelvétel előkészítése 2. Információs beszélgetések folytatása 3. A munkatársakkal való megismertetés Szakmai bevezetés és beillesztés a munkahelyen: A beillesztési programot a személyügyi részlegnek kell kidolgoznia. A program szervezését, lebonyolítását, az egyes programelemek koordinálását pedig a közvetlen munkahelyi felettes végzi. A beillesztési program tartalma: Az általános munkaszakasz részegységei: Az egyéni program részegységei: A beillesztési program elkészítése különös gondosságot igényel. Minél alaposabban végezzük el, a dolgozó annál gyorsabban nyer biztonságot és sikerélményeket új munkakörében, s ez munka- és teljesítőképességét erősíti. Ugyanakkor csökkennek a betanulási költségek is. Ennek előfeltétele, hogy a dolgozót először olyan munkákkal kell megbízni, amelyekkel nem követelünk tőle túl sokat, de túl keveset sem. Forrás: HR Portál Kérdése van a cikkhez? Írja meg az Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. e-mailcímre! Szeretne díjmentesen konzultálni szakértőinkkel? Érdekli, hogy lehet ezt gyakorlatba ültetni a saját cégében? Cégtárunk tagjaként erre IS jogosult egész évben! Részletekért kattintson ide →További cikkeket a témában a "Vezetői túlélőcsomag" rovatunkban olvashat → A Lépéselőny Virtuális Irodaház üzleti közösség, az üzleti partner keresésre alkalmas cégtár, szakmai tudakozó. Legyen a célja új vevő szerzés, értékesítés – a Lépéselőnnyel a bevétel és a haszon nem marad el. A magyar gazdaság szereplői közti üzleti kommunikáció, a gazdasági ismeretek gyakorlati alkalmazásának terepe. Lényeges, gyakorlatban használható információk egy helyen a fő HR és munka témákban: munkaerő, erőforrás fejlesztési, bérszámfejtés, munkaügy, TB. A szakügyintézők, szakmenedzserek, ügyintézők, fejlesztési tanácsadók kincsesbányája, akik a gazdálkodási kar, illetve a menedzsment kézikönyvek elvégzése után gyakorlati ötletek tárházát találják a tréning, állás interjúk, önéletrajz kezelés, munkaerő-felvétel, képzések, coaching, teljesítmény menedzsment témákban. |