A Beatles híres dala az értékesítésben, pláne a cégvezetésben mindennapos sláger: tudom, hogy számos mikrovállalkozás élén álló ügyvezető érzi azt nap közepe táján, vagy a nap végén, hogy ennél kesze-kuszább, problémákkal telibb már nem lehet az élet. Mire hazaér, sokszor már csak ahhoz van energiája, hogy lerendezze a maradék e-maileket, és lefeküdjön aludni. Egy biztos: amikor elindította a cégét, nem ezért vágott bele. Hogy lehet akkor olyan vállalkozást felfejleszteni, ami mellett az ügyvezető már tényleg vezetni tudja a céget, és nem a hátán cipelni?

Üzlet stabil alapokon

Egy átlagos nap egy cégvezető életében: a vevők őt hívják, ha bármilyen nyűgjük támad, a munkatársak késnek, betegek, vagy csak állandóan megszakítják a termelést cigaretta szünetekkel, nem érnek oda időben és a kívánt minőségben / mennyiségben az alapanyagok, a beszállítók reklamálnak az elmaradt számláik miatt, miközben cégvezetőnk próbálja a saját kintlévőségeit behajtani…  Mindennek egyetlen gyökere van: nincs, aki helyette képes lenne az egyes részfeladatokat ugyanazon a színvonalon ellátni, mint ő! Ehhez több lépésen keresztül vezet az út:

1. Írja le részletesen az egyes feladatokat, hogy egy olyan ember is pontosan végre tudja hajtani, aki még életében nem csinálta semelyik részét sem, és fogalma sincs, mit hol talál. Azaz: legyen részletesen leírva minden, ami csak a feladathoz tartozik!
2. Határozza meg minden feladat elvárt végeredményét: ha úgy és akkor és olyan minőségben / mennyiségben hajtják végre, ahogy kell, milyen eredményt kell kapnunk? Azaz aki átveszi az adott feladat eredményét (legyen az egy következő munkafázis, vagy már maga a vevő), mit kell, hogy kapjon ahhoz, hogy zökkenőmentesen és örömmel tudja használni azt a dolgot, amit kapott?
3. Helyezze el az adott posztot és feladatot a szervezeti ábrán, pontosabban: legyen szervezeti ábra, ami megmutatja az összes feladatot, posztot, összefüggéseiket, így egy újoncnak is „térkép” a céghez!

Ha mindez kész, keressen olyan munkatársat, akinek csillog némi tűz a szemében, és érdekli, amivel a cége foglalkozik – belőle a fenti lépésekkel igazi, elkötelezett, kiképzett kolléga lesz, aki tényleg levesz terheket az Ön válláról, és nem újabbakat rak rá!

Németh Zoltán
Lépéselőny Virtuális Irodaház
A kisvállalkozások üzleti partner keresési mentora
Egyetért? Tiltakozik? Írja meg nekünk véleményét erről - Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Szeretne akár több ezer céget Excel formában, kényelmesen megkapni, feldolgozni?

A Lépéselőny hatalmas, mintegy 21.000 céget tartalmazó adatbázisából több szempont szerint (földrajzi elhelyezkedés, árbevétel, létszám, tevékenységi kör, kapcsolattartó beosztása) gyűjthet ki Önnek megfelelő partnereket.

Szeretné, ha Önnek nem kellene ezzel foglalkoznia, mégis megkapná Excelben az Önnek szóba jöhető partnerek adatait?

VEGYE FEL A KAPCSOLATOT MUNKATÁRSUNKKAL, HA ÉRDEKLI EZ A LEHETŐSÉG!
KATTINTSON IDE, ÉS KÜLDJE EL NEVÉT ÉS TELEFONSZÁMÁT!
ÉRDEKEL, HOGY TUDNÉK AKÁR TÖBB EZER POTENCIÁLIS PARTNERT LETÖLTENI SAJÁT HASZNÁLATRA!