Takarékoskodjunk az időnkkel! Nyomtatás E-mail
2007. április 21. szombat, 19:26
Hogyan kell okosan dolgozni?

ImageMunkamódszerünk apróbb változtatásai

Nem feltétlenül a kemény, véget nem érő munka vezet a legjobb üzleti eredményre a vállalkozásban. Sokszor jobban megéri okosan dolgozni, mint keményen. Munkamódszerünk apró változtatásaival is többet hozhatunk ki a vállalkozásunkból és a munkatársainkból.



 
Éjszakai bagoly vagy korán kelő?

Találjuk meg, hogy a nap mely szakában teljesítünk a legjobban, és próbáljunk a legnagyobb kreativitást és koncentrációt igénylő feladatokkal foglalkozni ekkor. Ebben az időszakban vagyunk ugyanis a legaktívabbak, ilyenkor visszük előre a vállalkozásunkat stratégiailag.

Osszuk be az időnket hatékonyan!
A magánéletünkben időt kell szakítsunk saját magunkra azért, hogy feltöltődjünk és pihenjünk. Ugyanakkor munkaidőben is biztosítanunk kell, hogy foglalkozni tudjunk az azonnali figyelmet követelő feladatokkal, és ügyelnünk kell, hogy hosszútávon a megfelelő irányba vezessük vállalkozásunkat.

Ismerjük meg korlátainkat és a környezetünkkel is tudassuk azt!
Vannak olyan alkalmak, amikor csak egy adott feladatra kell koncentrálnunk. Ilyen például egy prezentáció befejezése vagy a személyzet értékelése. Ilyenkor tegyük egyértelművé, hogy nem fogadunk hívásokat. Ne terheljük túl magunkat, de próbáljuk meg betartani a határidőket, amiket magunk elé tűztünk, vagy másoknak megígértünk.

ImageRendszeresen tartsunk szünetet!
A legtöbb ember maximum 40 percig, esetleg 1 óráig képes folyamatosan, hatékonyan koncentrálni. Elképzelhető, hogy úgy tűnik 12 órán keresztül folyamatosan szükséges dolgozni ahhoz, hogy a munka elkészüljön, de lehet, hogy jobban járunk, ha 7 óra után abbahagyjuk és másnap kipihenve és frissen fele annyi idő alatt is befejezhetjük.

Használjuk ki a technika nyújtotta lehetőségeket!

Ha kizárólag egy adott feladatra kell koncentrálnunk, ne féljünk bekapcsolni a hangpostánkat, vagy megkérni a kollégáinkat, hogy inkább e-mailt küldjenek telefon helyett. Persze mindenkinek szüksége van ránk és a véleményünkre, de nem biztos, hogy az a legmegfelelőbb pillanat. Ha egy kérést elküldhet valaki e-mailben, a feladó már úgy érzi, hogy tett valamit az ügy érdekében, ugyanakkor mi akkor válaszolhatunk rá, amikor az időnk engedi.

Kezeljük hatékonyan az üzeneteinket!
ImageSokan folyamatosan figyelik e-mail fiókjukat, ami nem segíti a hatékony koncentrálást. Próbáljunk meg kijelölni fél órát vagy egy órát az e-mailjeink, hangpostánk és üzeneteink megválaszolására, de naponta csak néhány alkalommal ellenőrizzük azt, különben nem fogunk tudni koncentrálni a többi feladatunkra.

Hagyjuk, hogy mindenki végezze a munkáját!
Mielőtt belekezdünk egy faladatba, mindig tegyük fel a kérdést: valóban szükséges, hogy ÉN foglalkozzam ezzel? Bizonyos feladatokat azért végzünk el, mert megszoktuk, vagy mert egyszerűbb, mint egy kollégát megkérni, akinek egyébként tényleg a feladata lenne? Azáltal, hogy meghatározzuk a feladatainkat a vállalkozáson belül, másoknak is segítünk meghatározni a saját szerepüket, ezzel pedig a vállalkozás egészének segítünk a hatékony működésben.

Ne hagyjuk, hogy egészségtelenné váljon az irodánk!
Fénymásolók, lézernyomtatók és faxok, mind beszennyezhetik egy rosszul szellőző iroda levegőjét ózonnal és szénporral. Bizonyosodjunk meg róla, hogy az irodánk jól szellőzik. Az ezközök túlzott használata okozhat fejfájást és szemfáradást egyaránt. Használjunk szűrőket és rendszeresen tartsunk szünetet. Egy egészségtelen munkahely szükségszerűen gyenge munkateljesítményhez vezet.

Legyünk realisták, amikor a napi teendőinket összeállítjuk!
Szánjunk rá néhány percet, hogy eldöntsük mi az, amit valóban el tudunk végezni az adott napon, és mi az amit inkább át kellene tennünk másnapra. Így sokkal elégedettebbek leszünk a napi munkánkkal és tisztábban is fogunk tudni gondolkozni, hiszen nem kell, hogy egyszerre túl sok minden járjon a fejünkben.

Tanuljunk meg nemet mondani!

Mindannyian szeretnénk jól végezni a munkánkat és szeretnénk, ha mások is így látnák, de lesznek alkalmak, amikor egyszerűen túl leszünk terhelve. Ha túl sokat vállalunk az ugyanolyan rossz lehet, mintha nem vennénk tudomást a lehetséges problémákról. Jobb csak néhány feladatot hatékonyan végezni kiválóan, mint sokat, de rosszul. Ha megtanuljuk megfelelően delegálni a feladatokat, azzal elkerülhetjük, hogy túlterheljük magunkat.
Image
Rakjuk rendbe a munkakörnyezetünket!
Ha egy kupacnyi papír vagy jegyzet között kell keresgélnünk az egyszerre irritáló és időpocséklás is. Dolgoztassuk meg a környezetünket! A telefon a legjobb helyen van? A gyakran használt dokumentumok, eszközök könnyen elérhető helyen vannak? Mindig legyen egy napló vagy jegyzettömb a telefon közelében és próbáljunk meg kidolgozni egy egyszerű dokumentum lefűzési rendszert. Ezekkel az egyszerű módszerekkel rendezetten tarthatjuk a munkahelyünket.

Jutalmazzuk meg magunkat!
Nem hagyatkozhatunk mindig arra, hogy mások dicsérjék meg a munkánkat. Ezért jutalmazzuk meg magunkat a sikeresen elvégzett feladatokért. Ha csak egy pohár borral, a kedvenc ételünkkel vagy egy mozi látogatással is, de mindig értékeljük a saját jól végzett munkánkat.

Forrás: Vállalkozás-Online

www.vallalkozas-online.hu


Kérdése van a cikkhez? Írja meg a Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. e-mailcímre!

Szeretne díjmentesen konzultálni szakértőnkkel? Érdekli, hogy lehet ezt gyakorlatba ültetni a saját cégében?

Üzleti Közösségünk tagjaként erre IS jogosult egész évben! Részletekért kattintson ide →

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



A Lépéselőny Virtuális Irodaház üzleti közösség, az üzleti partner keresésre alkalmas cégtár, szakmai tudakozó. Legyen a célja új vevő szerzés, értékesítés – a Lépéselőnnyel a bevétel és a haszon nem marad el. A magyar gazdaság szereplői közti üzleti kommunikáció terepe. A menedzserek számára fontos információk a kiegyensúlyozott életmód, egészség – betegség, a házipatika témáiban.
 

Lépjen kapcsolatba a Virtuális Irodaház Tagjaival - egy kattintással!

Wf Szabadidõ Park Kft.
Varga Zita

Partner ajánlása ismerősnek
További adatok >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Feltöltött állományok >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Ismerősök >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Bemutató üzemmód, csak az adatok egy része hozzáférhető
Hollárautó Szerviz és Keres... Hollárautó Szerviz és Kereskedelmi Kft.
Hollár János

Partner ajánlása ismerősnek
További adatok >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Feltöltött állományok >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Ismerősök >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Bemutató üzemmód, csak az adatok egy része hozzáférhető
Sector kft
Dobray Endre

Partner ajánlása ismerősnek
További adatok >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Feltöltött állományok >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Ismerősök >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Bemutató üzemmód, csak az adatok egy része hozzáférhető
Hamar Barkács Kft.
Hamar Ferenc

Partner ajánlása ismerősnek
További adatok >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Feltöltött állományok >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Ismerősök >> További adatok megtekintése csak regisztrált tagjainknak lehetséges..
Regisztrációhoz kattintson ide..
Bemutató üzemmód, csak az adatok egy része hozzáférhető