Az ember, pláne ha cégvezető, időnként hajlamos rá, hogy homokba dugja a fejét (tisztelet a kivételnek). Ekkor elkezdenek elharapózni a cégben olyan szokások, rutinok, melyeknek semmi köze a tulajdonosi elváráshoz, azonban annyira beleeszik magukat a hétköznapokba, hogy megdöbbentően nehéz lehet őket kiirtani. Egy konzultáns barátom megfogalmazásával: „amikor megjelennek a penészvirágok a cég falán, akkor kell gyorsan lépni!”. Nagyon igaz, ezért pár szemmel is jól látható jelet összegyűjtöttünk mini-sorozatunkban.

A fontos és jól végzett munka

Ki ne tudná rendkívül alaposan elrendezni papírjait, e-mailjeit, fiókjait, névjegyeit, asztalát, mapparendszerét és a lefűzött vevői rendeléseket? Mindez szép és jó, ha annak, aki ezeket végzi, takarító a beosztása, esetleg titkárnő. Ha egy értékesítő, vagy időpont-egyeztető, ne adj’Isten egy ügyvezető csinálja mindezt a helyett, hogy potenciális ügyfeleket hívna fel, tárgyalna, ajánlatot adna, szerződést kötne, vagy a pénzeket hajtaná be, az rövid úton romlásba viszi a területét, vagy az egész céget. Volt egy értékesítő kollégám, aki abban a pár hétben, amíg ezt toleráltam, arra hivatkozott a folyamatos közösségi portál-nézegetés és chatelés okaként, hogy „egy csomót telefonáltam, de senki nem akart beszélni velem, muszáj kicsit kiszellőztetnem a fejemet”. Ja, hogy nulla időpontot egyeztetett magának, nem volt szerződése, bevétele és jutaléka? Ezek az apróságok nem zavarták meg a tökéletesen felépített gondolatmenetet.
„Ha valami jelentéktelen dolgot jól csinálunk, az még nem válik jelentéktelenné” *

Vészjelző #1: Vannak jelentéktelen dolgok Önnél vagy munkatársainál napirenden, mint halaszthatatlan „előkészületi”, vagy „feltöltődési” feladat?Látott már olyan kollégát, akinek órákat, napokat, vagy heteket vett igénybe egy feladat előkészítése? Amikor már minden glédában állt, és tökéletesen felkészült a környezete, akkor persze épp letelt a munkanap, vagy eljött az ebédidő, szóval már nem volt érdemes belekezdeni a szépséges feladatba. Aztán másnap, vagy ebéd után valamilyen következő zavarral ment el az idő, és a lényeg, hogy végül soha nem jutott el a termelésig.
„Csak mert egy feladat sok időt vesz igénybe, még nem biztos, hogy fontos.”*

Vészjelző # 2: ha azt látja, tapasztalja, hogy Ön vagy kollégái órákat, napokat töltenek meetingeléssel, jól „megszakértenek” minden problémát, már-már bizottságot állítanak fel annak kivizsgálására és és javaslattételére, hogy ki kezdje a napi telefonhívásokat az időpont-egyeztetéshez: AZONNAL vágjon rendet, és kezdjen, vagy kezdessen el termelő, kézzelfogható eredményt hozó tevékenységeket csinálni és csináltatni!

*Az idézeteket Tim Ferriss: 4 órás munkahét c. könyvéből vettem

Németh Zoltán
Lépéselőny Virtuális Irodaház
A kisvállalkozások üzleti partner keresési mentora

Egyetért? Tiltakozik? Írja meg nekünk véleményét erről - Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
Szeretne akár több ezer céget Excel formában, kényelmesen megkapni, feldolgozni?
A Lépéselőny hatalmas, mintegy 21.000 céget tartalmazó adatbázisából több szempont szerint (földrajzi elhelyezkedés, árbevétel, létszám, tevékenységi kör, kapcsolattartó beosztása) gyűjthet ki Önnek megfelelő partnereket.
Szeretné, ha Önnek nem kellene ezzel foglalkoznia, mégis megkapná Excelben az Önnek szóba jöhető partnerek adatait?
VEGYE FEL A KAPCSOLATOT MUNKATÁRSUNKKAL, HA ÉRDEKLI EZ A LEHETŐSÉG!
KATTINTSON IDE, ÉS KÜLDJE EL NEVÉT ÉS TELEFONSZÁMÁT!
ÉRDEKEL, HOGY TUDNÉK AKÁR TÖBB EZER POTENCIÁLIS PARTNERT LETÖLTENI SAJÁT HASZNÁLATRA!