Érezte már úgy valaha, hogy ha még egy percig hallgatnia kell azt a kollégáját, aki épp beszél Önhöz, sikoltozva fog kirohanni a világból? Az udvariasság, és a hatékonyság néha éles ellentétben állnak egymással. Az ember próbál figyelmes arcot vágni, a jó viszony megőrzése érdekében kedves maradni – de ha közben mindez a hatékonyság és az eredményesség rovására megy, bizony nehéz türtőztetnie magát. 4 lényeges figyelmeztetőjel, miket NE hallgasson meg soha kollégáitól!

Értelem és érték

Biztos vagyok benne, hogy el nem hanyagolható mennyiségű időt pazarolt már el Ön is olyan feladatokra és kommunikációkra, amelyeknek a világon semmi köze ahhoz, amivel Ön épp haladni szeretne. Az időrabló beszélgetések, meetingek nem csak, hogy zavaróak, de valójában semmi közük a cég eredeti céljához: a profittermeléshez. Ha picit is azt érzi, hogy az épp elkezdett feladat kilátástalanul megszakítódna, bátran tolja el magától az időrabló „lehetőséget” azzal, hogy „épp benne vagyok egy, a cég szempontjából elkerülhetetlen feladatban. Szeretném lezárni, és csak utána tudjuk folytatni / elkezdeni ezt a beszélgetést / meetinget.”. Legyen udvarias, de határozott: védje meg idejét!

Számos olyan információ ér minket egy nap, ami teljesen negatív, és egyáltalán nem derül tőle jobb kedvre az ember. Biztos vagyok benne, hogy az Ön környezetében is vannak olyanok, akik kifejezetten „szakosodtak” is rá, hogy ilyen híreket adjanak tovább, és előszeretettel törik le mások lelkesedését. Kerülje el őket olyan messzire, ahogy csak tudja! Higgye el: semmit sem veszít, ha nem értesül a legújabb (és másnapra gyakran a szöges ellentétére változó) „hírekkel”.

Ha valami nem fontos az Ön céljaihoz, legyen kíméletlen: ne hallgasson / olvasson végig olyan híreket, adatokat, melyeknek semmi köze sincs ahhoz, amit Ön szeretne elérni. Gondolja csak végig: azt az energiát, amit ezek meghallgatására fordít, tudná más, hasznosabb tevékenységre is tenni? Nem arra gondolok, hogy dolgozhatna többet abban az időben, inkább arra, hogy ha abban az időben hatékonyan termelne, korábban haza tudna menni a családjához például.

Személyes kedvencem az utolsó példa: rengeteget beszélgetünk, vitatkozunk olyan dolgokról, melyek egytől egyig kívül esnek a befolyásunkon. Minap hallgattam végig egy tárgyalópartnerre várakozva az irodájában egy beszélgetést: egyik kollégája bement egy másik szobába, ahol nagy hangon kezdett panaszkodni az adóhivatalban átélt megpróbáltatásaira. Ezzel kapásból feltartott 5 embert (mert aki figyelni akart abban a szobában a munkájára, ő sem tudta kivonni magát a „beszélgetés” hatása alól). Ezen kívül mintegy 10 percig masszívan „szakértettek” a kollégákkal egy olyan dologról, amihez nem volt sem kellő információjuk, sem kellő jogismeretük (ezt onnan tudom, hogy végül erre a következtetésre jutottak együtt, hogy érdemes lenne újabb információkat gyűjteni, és egy ügyvéddel konzultálnia a hölgynek). Remek. Panaszkodni természetesen emberi jog – de az is az, hogy ne vegyük a nyakunkba mások problémáit.

Németh Zoltán
Lépéselőny Virtuális Irodaház
A kisvállalkozások üzleti partner keresési mentora

Egyetért? Tiltakozik? Írja meg nekünk véleményét erről - Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
Szeretne akár több ezer céget Excel formában, kényelmesen megkapni, feldolgozni?
A Lépéselőny hatalmas, mintegy 21.000 céget tartalmazó adatbázisából több szempont szerint (földrajzi elhelyezkedés, árbevétel, létszám, tevékenységi kör, kapcsolattartó beosztása) gyűjthet ki Önnek megfelelő partnereket.
Szeretné, ha Önnek nem kellene ezzel foglalkoznia, mégis megkapná Excelben az Önnek szóba jöhető partnerek adatait?
VEGYE FEL A KAPCSOLATOT MUNKATÁRSUNKKAL, HA ÉRDEKLI EZ A LEHETŐSÉG!
KATTINTSON IDE, ÉS KÜLDJE EL NEVÉT ÉS TELEFONSZÁMÁT!
ÉRDEKEL, HOGY TUDNÉK AKÁR TÖBB EZER POTENCIÁLIS PARTNERT LETÖLTENI SAJÁT HASZNÁLATRA!