Hosszú az út a szerződéskötéstől a támogatás kifizetéséig

A támogatás összegének lehívásáról és a feltételek biztosításáról

Egy pályázatot nem elég megnyerni, az elnyert összeget le is kell tudni hívni – bizony ez sokszor nem is olyan egyszerű feladat. Az alábbiakban néhány olyan jótanácsot olvashat, melyeket érdemes szem előtt tartani, hogy ne kelljen visszafizetnie az egyszer már megnyert összeget.

A pályázat elnyerése után kezdődik csak az igazi munka a támogatást megnyerő cégnél. Egy pályázatot nem elég „csak” megnyerni, a támogatási összeget le is kell hívni, illetve minden szerződéses feltételt biztosítani kell ahhoz, hogy később ne kelljen az elnyert támogatás összegét súlyos kamattal növelten visszafizetni.

A hosszú pályázati útnak csak egyharmadát jelenti a kedvező bírálati döntés megszületése. Utána a pályázónak még számos további teendője akad. Ezekre érdemes alaposan odafigyelni, mivel egy-egy apró hiba is hónapokkal lassíthatja a kifizetéseket. Gyakori probléma az is, hogy az eredeti pályázathoz képest változás történik. Ilyen eset adódhat, ha például a vállalkozás más típusú gép vásárlására kényszerül, mert már nem gyártják a korábban megjelöltet. De az is előfordulhat, hogy időközben megdrágult a gép.

Az elszámolás benyújtásának, azaz a dotáció lehívásának alapfeltétele a támogatási szerződés megkötése. A csomag visszaküldésekor néhány dologra okvetlenül figyelni kell, mert bár apróságnak tűnnek, de így elkerülhető a „megkapom, egyeztetek, visszaküldöm” procedúra. Egyebek között figyelmesen végig kell olvasni a mellékelt segédletet, akár többször is. Abból részletesen megtudható, mit és hogyan kell visszaküldeni a közreműködő szervezetnek. Ügyelni kell a formai követelmények betartására: cégszerű aláírás pecséttel hitelesítve, szignózás a kért helyeken; a dátum helyére, valamint a kért dokumentumok megfelelő példányszámára is ügyeljenek, vagyis ne többet és ne kevesebbet adjanak be.
A csomagot 30 napon belül kell visszaküldeni. Amennyiben azonban ehhez nem csatolnak biztosítékot – ez a támogatási összeg 100-120-150 százaléka a kiírástól függően– vagy az ahhoz szükséges dokumentumokat (például jelzálog esetén tulajdoni lapot, értékbecslést), akkor a támogatási szerződés megkötését követő három hónapon belül igazolni kell a biztosíték meglétét, különben a szerződés hatályát veszti. Ez pedig a kifizetések alapfeltétele. Sok vállalkozás csak akkor döbben rá, mekkora bankgaranciára van szüksége, amikor megkapja a kedvező döntésről szóló értesítést!
Amint a pályázó visszakapta az aláírt támogatási szerződést, akár már másnap benyújthatja kifizetési igénylését.

A tényleges kifizetés azonban csak akkor kezdődhet, amikor a közreműködő szervezet elfogadja a benyújtott dokumentumokat, helyszíni ellenőrzéssel bizonyosodik meg a pályázatban foglaltak megvalósulásáról – esetenként és beadványonként eltérő módon –, majd a kincstár felé kezdeményezi a kifizetést. Tapasztalataink alapján ez a „procedúra”, azaz a kifizetés igénylésének benyújtása és a tényleges utalás közötti időszak akár három-öt hónap is lehet, de volt már példa arra is, hogy mindez nagyon gördülékenyen ment.

A pénzügyi elszámolás folyamata több tényezőtől függ: egyrészt a projekt tartalmától, esetleges bonyolultságától. Így például a sok költségvetési tételt tartalmazónak az elszámolása nagyobb odafigyelést igényel és nagyobb tévesztési lehetőséget hordoz magában, mint mondjuk az egy-két tételes beruházás.
Másrészt a pályázat fajtájától is függ a pénzügyi elszámolás folyamata. A nagyobb volumenűek elszámolása részletesebb és jobban ellenőrzött, mint a kisebb költségvetésűeké. Így az elszámolás és a kifizetés több időt is igényel. S végül fontos az is, mennyire felkészült a pályázó, illetve hogy a követelményeket betartja-e. A formai követelmények betartása az elszámolás időszakot nagymértékben lerövidíti. A rutin is a folyamatok meggyorsítását eredményezi.Érdemes tehát alaposan tájékozódni és ügyelni a részletekre, különben akár egyetlen kifelejtett teljesítés is az elnyert összeg visszafizetését vonhatja maga után.

Forrás: Árindex Kft.