„Ma is megoldottunk pár világválságot” – sommázta a napot egyik kedvenc kolléganőm, miután a nap végeztével ismét mindenki kisimultan indult haza. A napi tervet teljesítettük, a fennakadásokat elsimítottuk, és tulajdonképpen örülnöm kellett volna – mégis úgy éreztem, mintha épp egy elefántcsordát kergető úthenger-konvoj rohant volna át a fejemen. Ez nem mehetett így tovább – rájöttem, hogy meg kell erősítenem munkatársaimat abbéli hitükben, hogy képesek nélkülem is eredményesen és zökkenőmentesen zárni egy napjukat.

A főnök…

A főnök mindenkinél mindent jobban tud, azért ő a főnök. Ezt a tévhitet gyanítom, hogy világszerte sok millió vállalkozásnál használják, mint alapvető irányelvet – a valóságtartalma azonban még finoman szólva is elhanyagolható. Mit eredményez azonban? Olyan vezetőket, akik nem mernek és tudnak semmit sem kiadni kezükből, és olyan beosztottakat, akik attól, hogy nem kapnak bizalmat, csak még többet hibáznak – és végső soron a vezető kénytelen rohangálni a cég egyik végétől a másikig, hogy aztán időben visszaérjen az első művelethez, mielőtt az végleg összeomlik. Ezt éreztem nap, mint nap, és kezdtem attól tartani, hogy be fogok golyózni, mielőtt élvezhetném serény tevékenységem gyümölcseit.

… és a kifacsart citrom

Aztán rájöttem egy kulcstényezőre mindezzel kapcsolatban: állandóan több mindennel próbáltam párhuzamosan foglalkozni, hogy termelékenynek érezzem magam – de végső soron semmivel sem haladtam egy tapodtat sem. Ezért éreztem magamat rosszabbul, mint egy frissen kifacsart citrom a napom végén, hiszen megoldottam mindenki helyett minden problémájukat, ami két dologhoz vezetett egyenesen:

a) kollégáim megszokták, hogy valaki meg fogja oldani helyettük a nehézségeket, minek gondolkodjanak hát ők a megoldáson? Így maradt az ördögi kör és az újra és újra felbukkanó nehézségek esete.
b) a saját feladataimmal egy lépést sem tudtam tenni, és azok csak gyűltek és gyűltek, tovább gyarapítva őszülő hajszálaim népesedő táborát – és csak egyre nyűgösebb lettem mindettől.

A „semmire sem érek rá”, a „bárcsak 48 órából állna egy nap”, a 8 nem fogadott hívás egy egyórás tárgyalás után, a napi 50-100 olvasatlan e-mail mind-mind annak a tünete, hogy nem gazdálkodik hatékonyan saját idejével. Ön, mint vezető muszáj, hogy megtanuljon egyrészt nemet mondani a záporozó kérdésekre és kérésekre, másrészt átengedni a részfeladatok teljesítését munkatársaira. Angyali türelemmel és jóságos mosollyal végignézni botladozásaikat még akkor is megéri, ha úgy tűnik, a cég a vesztébe rohan.

Egy alaposan felépített gyakornoki programmal azonban, amikor a beosztottra nem rázúdítjuk a munkát és úgy várjuk el a maximális teljesítményt a mélyvízből, hanem fokozatosan vezetjük be a kivitelezésbe, és addig vagyunk ott mellette, míg tényleg meg nem tanulja önállóan is eredményesen csinálni, a cég soha nem látott hatékonysággal szárnyalhat. Munkatársai hálásak és lojálisak lesznek, ha érzik a plusz lehetőséget – Ön pedig előbb-utóbb végre egyszer nyugodtan alhat.

Németh Zoltán
Lépéselőny Virtuális Irodaház
A kisvállalkozások üzleti partner keresési mentora

Egyetért? Tiltakozik? Írja meg nekünk véleményét erről - Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
Szeretne akár több ezer céget Excel formában, kényelmesen megkapni, feldolgozni?
A Lépéselőny hatalmas, mintegy 21.000 céget tartalmazó adatbázisából több szempont szerint (földrajzi elhelyezkedés, árbevétel, létszám, tevékenységi kör, kapcsolattartó beosztása) gyűjthet ki Önnek megfelelő partnereket.
Szeretné, ha Önnek nem kellene ezzel foglalkoznia, mégis megkapná Excelben az Önnek szóba jöhető partnerek adatait?
VEGYE FEL A KAPCSOLATOT MUNKATÁRSUNKKAL, HA ÉRDEKLI EZ A LEHETŐSÉG!
KATTINTSON IDE, ÉS KÜLDJE EL NEVÉT ÉS TELEFONSZÁMÁT!
ÉRDEKEL, HOGY TUDNÉK AKÁR TÖBB EZER POTENCIÁLIS PARTNERT LETÖLTENI SAJÁT HASZNÁLATRA!