Amit a munkaerő kölcsönzésről tudni érdemes

Mivel jár egy új munkaerő ha mi keressük és ha megkeresik nekünk

Szörnyen nehéz a jó munkaerőt megtalálni, ha az ember a saját munkája mellett látja el még a HR feladatait is. Mi az ellenszere, a sok túlórának és a rossz döntéseknek? Végezze más a „piszkos” munkát, és Mi élvezzük a siker gyümölcsét: a növekvő termelést, az egyre több bevételt. Milyen csodaszer kell erre?
A neve munkaerő kölcsönzés…

A kölcsönzés előnyeit leginkább a gyakorlatban lehetne bemutatni egy olyan cégen keresztül, amely jelenleg is hasznosítja ezt a módszert, vagyis alkalmazottainak egy részét nem maga alkalmazza, csak foglalkoztatja, a papírmunkát és az adminisztrációt pedig a kölcsönző cégre bízza.

Gyakorlati példánkat egy irányítástechnikai cégtől kölcsönözzük, (nevezzük a Cégnek) aki maga is sikerrel veszi igénybe a munkaerő kölcsönzést.
A Cég termelési kapacitása ugyanúgy a megrendeléseiktől függ, mint bármely más gyártó vállalté. Ha sok a megrendelés, nagy létszámú munkaerőt kell alkalmazni, ha kevés, értelemszerűen kevesebbet.

De mit kell tenni, ha a megrendelések száma ugrásszerűen megnő? Fel lehet venni akár plusz 10-20 embert, mert megengedhető, amíg nő a megrendelések száma, vagy amíg a plusz munkaerő hasznot termel. De amint kevesebb a munka, visszaáll a rendelések száma, a munkások nem termelik ki a bérüket sem, akkor mi a teendő? Fel kell mondani 10-20 munkavállalónak? Nem is említve az emberi oldalt (!), a cég is felesleges többletmunkával látja el magát.

Nézzük meg lépésről-lépésre ,mivel jár az, ha a munkaerőt a cég maga keresi és alkalmazza:
1. Hirdetés feladása, költsége 10 ezer Ft-tól, több millióig terjedhet.
2. Át kell nézni a jelentkezők önéletrajzát, és behívni a szakmailag megfelelőnek tartott jelentkezőket.
3. Jelöltek interjúztatása. Ez pedig időt, energiát, jelent: van, hogy személyenként 10 percet, van, hogy akár egy órát.
4. Ha megtaláltuk a megfelelő személyeket, indulhat a munka (szerződést kell velük kötni, beléptetni, orvosi vizsgálatra küldeni Őket…).
5. Innentől minden hónapban jöhet az adminisztráció, minden egyes munkavállaló után, és ezen felül természetesen foglalkozni kell az esetleges gondjukkal, bajukkal.
és végül
6. Ha a céget csak egy féléves projektre bízta meg a megrendelő, akkor a fél év leteltekor többen fognak a cégben dolgozni, mint amennyi munka van. Ilyenkor jöhet az emberek összehívása, és bocsánatkérő tekintettel és széttárt karokkal való ecsetelése a lecsökkent termelésnek, és a sajnálatos elbocsátások közlése.

Mindezt áttekintve, elmondhatjuk, hogy a létszámbővítés valóban stresszel jár!

És most nézzük meg ugyanezt kölcsönzéssel:
A példánkban szereplő cég a hatékonyabb, gyorsabb, és minőségi eredménnyel kecsegtető verziót választotta: a munkaerő-kölcsönzést:

1. Egy nagy megrendelőjüktől kapott megbízás után, létrejött az igény több munkatársra.
2. Megállapítottak elsőnek egy minimum létszámot, ahányan biztosan kellenek.
3. A három fentebb említett terület: forrasztás, ellenőrzés, címkézés mind bővítésre szorult.
4. Felvették a kapcsolatot a Munkaerő - kölcsönző  céggel és elmondták az igényeiket.
5. Ők hirdettek,
6. Szelektálták az Önéletrajzokat,
7. Interjúztattak,
8. És legvégül bemutatták a legalkalmasabb jelölteket.

A Cég válláról lekerült a teher. Maradt idejük és energiájuk a saját munkájukra, és ami persze nem elhanyagolható, hogy ezzel pénzt is spóroltak, mert a felvételi munka nagy részét a Kölcsönző cégre bízták.
Így most a Kölcsönző cég fizeti a munkavállalók bérét, Ők fizetik a bérköltségeket és Ők végeznek minden adminisztrációt.
Miután elkezdtek dolgozni a Kölcsönző cég emberei, hamar kiderült hogy jó munkát végeznek. És mi következett abból, hogy jó munkaerőt kaptak? A cég termelése egyre csak növekszik, mert újabb megrendeléseket kaptak. Azóta is folyamatosan igényelnek újabb és újabb munkatársakat.

Ez egy önmagát folyamatosan növelő folyamat: Ha sok a megrendelés– akkor sok emberre van szükség, ha sok a jó munkaerő – és jó minőségű munkát végeznek, nagy mennyiségben, az már siker a négyzeten. A kör bezárul, és mint egy tölcsér, lentről felfelé egyre jobban kiszélesedik. A cég nő, több a megrendelés, több a pénz.

A példában említett Cégnek jelenleg az adminisztrációja mindössze abból áll, hogy jelenléti ívet vezetnek a dolgozóknak, és a ledolgozott órák után kapnak egy ÁFÁ-s számlát.

A kölcsönzés eredményességét talán legjobban a partnercég vezetőjének szavai foglalják össze: „Az a legjobb, hogy úgy dolgoznak itt az embereitek, hogy szinte nem is tudunk róla, hogy itt vannak, csak azt lehet észrevenni, hogy a gyártás szépen megy, a munka mindig elkészül, és a saját alkalmazottakkal ellentétben ők nem hozzánk jönnek az esetleges problémáikkal. Úgyhogy ez a legjobb: nincs rajtuk felesleges figyelem.”

Érdemes részletesen végigmenni a munkaerővel kapcsolatos adminisztráción is, és megnézni, hogy mennyi mindentől kímélhetjük meg magunkat.

De erről majd legközelebb…

Vinnai Szabolcs

Forrás: ESTET Hungária Munkaerő-kölcsönző Kft

Kérdése van a cikkhez? Írja meg a Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. e-mailcímre!

Szeretne díjmentesen konzultálni szakértőnkkel? Érdekli, hogy lehet ezt gyakorlatba ültetni a saját cégében?

Üzleti Közösségünk tagjaként erre IS jogosult egész évben! Részletekért kattintson ide →