Mi a lényeges, és mi a lényegtelen? Anélkül, hogy filozófiai kérdésekbe bocsátkoznék, vállalkozói szemmel a cég túlélése szempontjából a bevétel egy igen-igen lényeges elem. Ugyanakkor fontos a társadalmi felelősségvállalás is. A tulajdonosnak a maximális profit, az alkalmazottnak a maximális fizetés a lényeges. E nagyobb horderejű kérdések mellett a mindennapokban is felmerülnek ilyen témák: leadminisztráljam az elmúlt heti tárgyalásaimat, mert úszom velük, vagy felhívjam az ügyfelet, aki már hetek óta nem veszi fel a telefont, de szerződést ígért? A megoldás egy kettős támadásban rejlik, lásd a cikk folytatásában!

Rövidebben, korlátokkal

Mindannyian beleesünk abba a hibába cégvezetőként, hogy (főleg eleinte) minden létező feladatnál azt érezzük: „ha ezt én csinálnám, gyorsabb / hatékonyabb / jobb / olcsóbb lenne, nem igaz, hogy nem tudja úgy megcsinálni!”. Azonban tény: egy alkalmazott soha nem fogja azzal az elánnal végezni a feladatát, mint a tulajdonos – vagy ha igen, rövid úton van rá esély, hogy saját céget csinál. Előbb-utóbb viszont ennek köszönhetően az ügyvezető úgy fog kinézni, mint egy karácsonyfa: ha magánál tart mindenféle feladatokat, előbb-utóbb nem lesz kapacitás a lényegeseket végezni közülük. Ilyenkor kezdi azt érezni az ember, hogy a) mindegyik lényeges, tehát egyszerre kellene 8 kéz és 48 óra egy nap neki, hogy végezzen, b) összecsapnak a feje felett a hullámok, és innen már csak rosszabb lesz (hiszen ha még azzal is foglalkozni kéne, hogy felvegyen és betanítson maga helyett az egyes feladatokra valakit, végképp nem maradna idő rá).

Hogy szabaduljon ki ebből a rabságból egy vállalkozó?

1. „Korlátozd a feladataidat a lényegesekre, hogy lerövidítsd a munkaidőt!
2. Rövidítsd le a munkaidőt, hogy a lényegesekre korlátozhasd a feladataidat!”*

Olvassa el újra, kérem! Elsőre átfutunk rajta, „ja, igaz”, gondoljuk, de ha megállunk egy pillanatra átgondolni, mellbevágó e két rövid és egyszerű mondat igazságtartalma.
Kezdjen el beszigorítani saját magával szemben, és kőkeményen vagdossa el azokat a szálakat, ahol nem feltétlenül Önre van szükség! Határolja be saját napját céltudatosan, szorítsa korlátok közé a munkát – előbb-utóbb jelentősen fel fog gyorsulni Ön is, és az élet is Ön körül.
Hiszen nincs valóban sürgős vagy fontos tennivaló, csak amit annak gondolunk és azzá teszünk másoknak!

*Az idézetet Tim Ferriss: 4 órás munkahét c. könyvéből vettem

Németh Zoltán
Lépéselőny Virtuális Irodaház
A kisvállalkozások üzleti partner keresési mentora

Egyetért? Tiltakozik? Írja meg nekünk véleményét erről - Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
Szeretne akár több ezer céget Excel formában, kényelmesen megkapni, feldolgozni?
A Lépéselőny hatalmas, mintegy 21.000 céget tartalmazó adatbázisából több szempont szerint (földrajzi elhelyezkedés, árbevétel, létszám, tevékenységi kör, kapcsolattartó beosztása) gyűjthet ki Önnek megfelelő partnereket.
Szeretné, ha Önnek nem kellene ezzel foglalkoznia, mégis megkapná Excelben az Önnek szóba jöhető partnerek adatait?
VEGYE FEL A KAPCSOLATOT MUNKATÁRSUNKKAL, HA ÉRDEKLI EZ A LEHETŐSÉG!
KATTINTSON IDE, ÉS KÜLDJE EL NEVÉT ÉS TELEFONSZÁMÁT!
ÉRDEKEL, HOGY TUDNÉK AKÁR TÖBB EZER POTENCIÁLIS PARTNERT LETÖLTENI SAJÁT HASZNÁLATRA!